Vrije basisschool Scheldewindeke

De voor- en naschoolse opvang op onze school biedt opvang voor en na de schooluren aan de kinderen die onderwijs volgen op onze school. Ouders hoeven vooraf niet in te schrijven voor de voor- en/of naschoolse opvang op school.

 

Visie op opvang

De opvang gebeurt in een warme, huiselijke en veilige omgeving waarbij we aandacht hebben voor elk kind. Er wordt naar gestreefd, binnen de mogelijkheden die er zijn, dat de kinderen zich veilig, geborgen en thuis voelen, tot rust kunnen komen en samen kunnen spelen met hun vriendjes. Er is aandacht voor de ontwikkeling van hun talenten en voor de ouders om gezin en werk constructief te kunnen combineren.

 

Opvanguren hoofdschool

• Voorschoolse opvang:

  • alle dagen van 07u00 tot 08u20.

• Naschoolse opvang:

  • alle dagen (behalve woensdag) van 15u35 tot 18u00.

  • woensdag: 12u10 tot 12u30 (gratis).​

​​

​Opvanguren wijkschool

• Voorschoolse opvang:alle dagen van 07u30 tot 08u20.

• Naschoolse opvang:

  • alle dagen (behalve woensdag) van 15u20 tot 15u35 (gratis opvang). De leerlingen van de wijkschool worden met de schoolbus om 15u35 naar de naschoolse opvang in de hoofdschool gebracht.

  • woensdag: 12u10 tot 12u30 (gratis).

 

​Opvang op woensdagnamiddag

Op woensdagnamiddag organiseert de school geen opvang. Ouders kunnen wel inschrijven voor de gemeentelijke kinderopvang ‘Vinkemolentje’ (Geraardsbergsesteenweg 69-71 te Oosterzele). De kinderen worden naar de opvang gebracht met de eigen schoolbus. Inschrijven voor deze opvang is verplicht via iActive. De facturatie van deze opvang gebeurt door de gemeente Oosterzele.

 

Verantwoordelijken opvang (onder voorbehoud, 1/7/26)

Hoofdschool:

• Ochtendopvang kleuterschool:Femke De Spiegeleer

• Ochtendopvang lagere school: Nicky Verstuyft

• Avondopvang kleuterschool:Shania De Bruycker, Nicky Verstuyft, Bent Van Molle

• Avondopvang lagere school:Livia Wernerova, Magda Dabrowska

​​

Wijkschool:

• Ochtendopvang: Shania De Bruycker

 

Bij afwezigheid van één personeelslid beschikt onze school over een ploeg vrijwilligers die wij trachten te contacteren omde opvang te begeleiden. De school organiseert één keer per jaar een vormingssessie om de opvangbegeleiders extra testimuleren. Daarnaast kan de school deelnemen aan vormingen en opleidingen over handelen in crisissituaties, aangeboden door de gemeente Oosterzele.

 

Wat verwachten wij van de opvangverantwoordelijken?

• De opvangverantwoordelijke houdt toezicht op de leerlingen van onze school.

• De opvangverantwoordelijke zet in op kwaliteitsvolle interacties met de kinderen: ze zijn beschikbaar, ze hebben aandacht voor de kinderen, ze zien wat er gebeurt en spelen hierop in. Ze hebben een betrokken houding met de kinderen.

• Ze stimuleren het samenspelen met de kinderen. Zo bevorderen zij het welbevinden, de betrokkenheid en verbondenheid tussen de kinderen.

• Vanuit onze schoolvisie op sterke begeleiding voor de kinderen, worden de opvangbegeleiders ingelicht over specifieke noden van kinderen. Het is een taak van de zorgcoördinator om de noden van bepaalde leerlingen te kaderen aan het opvangpersoneel.

• Het is niet de taak van een opvangbegeleider om antwoord te bieden op schoolse vragen en/of vorderingen. Hiervoor staat de klasleerkracht centraal. De opvangbegeleider is ook geen doorgeefkanaal tussen ouders naar school en omgekeerd. Hiervoor beschikt de school over andere kanalen: mailverkeer, Gimme, …

​​

Waar gaat de opvang door?

• Kleuters hoofdschool: 

  • ​De voorschoolse opvang voor kleuters gaat door in onze polyvalente zaal/kleuteropvang. De polyvalente zaal beschikt over een eigen sanitair blok. De opvangklas is voorzien van het nodige speelgoed voor de kleuters. In de polyvalente zaal zijn tafels en stoelen aanwezig, op maat van de allerkleinsten zodat zij daar in alle rust kunnen genieten van een kleuropdracht of ander spel. Het is mogelijk om in de opvangklas nog een boterham op te eten. Er wordt geen melk of chocomelk aangeboden in de voorschoolse opvang.

  • De naschoolse opvang gaat door op de kleuterspeelplaats. Bij slecht weer maken de opvangjuffen gebruik van de turnzaal. De groep kinderen is vaak te groot voor de polyvalente zaal. In de turnzaal kunnen de kinderen zich helemaal uitleven. Eenmaal de groep aanwezige kleuters uitdunt naar een kleinere groep, gaan de begeleiders naar de polyvalente zaal.

    • Bij mooi weer, indien de aantallen het toelaten, kunnen dekleuters en lagere schoolkinderen, samen spelen op de speelplaats van de lagere school. Zo beschikken we over meer begeleiders voor het aantal kinderen.

    • Voor ouders is het zichtbaar waar de kleuters zijn: de grijze toegangspoort aan het secretariaat is ofwel open (= opvang op de kleuterspeelplaats) of dicht (= opvang in de polyvalente zaal).

• ​​Lagere school

  • De voor- en naschoolse opvang gaat door in de eetzaal en speelplaats van lagere school. ’s Morgens blijft de opvangverantwoordelijke tot 08u15 binnen. Nadien gaat de opvang op de speelplaats door.

  • ’s Avonds start de naschoolse opvang op de speelplaats en de groenzone van de lagere school. Op koude winterdagen verhuist de opvang, zodra het mogelijk is, naar de eetzaal. De kinderen hebben daar een kast vol spelletjes waarmee ze in de opvang kunnen spelen.

• Wijkschool

  • De opvang van de kleuters gaat door in de eetzaal en veranda. Om 8u10 vindt de opvang voor de kleuters plaats op de speelplaats.

 

​Brengen en afhalen van kinderen

• Ochtendopvang hoofdschool

  • Ouders kunnen hun kleuter begeleiden tot aan de deur van de opvangklas. Eenmaal de poort openstaat, kunnen kleuters naar de speelplaats gebracht worden. We verwachten een kort afscheid aan de poort. Ouders hebben geen toegang tot de speelplaats.

  • Ouders brengen hun lagere schoolkind tot aan de eerste schuifdeur. De leerling gaat zelfstandig naar de eetzaal of speelplaats.

  • Tijdens de ochtendopvang kunnen ouders gebruik maken van de schooleigen parking tot en met 07u45.

• Avondopvang hoofdschool

  • Ouders halen hun kleuter op de speelplaats op, zolang de grote poort openstaat. Zodra deze gesloten is, worden kleuters opgehaald aan de polyvalente zaal. We verwachten dat elke ouder het grijze hekje steeds sluit bij het afhalen.

  • Ouders halen hun kind van de lagere school op via de schuifdeuren. We centraliseren de in- en uitstroom via één punt. De grijze poort is niet meer voorzien als ophaalpunt voor ouders.

  • Tijdens de naschoolse opvang kunnen ouders gebruik maken van de schooleigen parking vanaf 17u00.

 

Extra:

• Het is niet toegelaten om via de tussengangen van de ene naar andere speelplaats te lopen.

• Het is niet toegelaten om, zonder toelating van de directeur, naar de klassen te lopen tijdens de opvanguren.

 

• Wijkschool

  • Ouders nemen afscheid aan de schoolpoort bij het brengen van hun kinderen.

  • Ouders halen hun kinderen op aan de schoolpoort.

  • ​

Contact tijdens de voor- en naschoolse opvang

• De school is steeds telefonisch bereikbaar van 07u00 tot 18u00. Als niemand op het secretariaat de telefoon kan opnemen, schakelt deze automatisch door naar het opvanglokaal. Mocht de telefoon toch niet doorgaan, kan u steeds contact opnemen met de directeur van de school.

• Omwille van privacyredenen delen we niet rechtstreeks de telefoonnummers van opvangpersoneel. We aanvaarden geen berichtjes via sociale media naar het opvangpersoneel.

• Het opvangpersoneel beschikt over de contactgegevens van alle ouders van de school. In volgende situaties nemen zij tijdens de opvanguren contact op met (één van) beide ouders:

  • De kleuter/leerling is gevallen of ziek geworden.

  • De kleuter/leerling is niet zeker over de manier van ophalen.

  • Het opvangpersoneel belt niet voor vergeten spullen naar school te brengen. Hiermee willen we de zelfstandigheid van leerlingen verhogen.

 

EHBO en specifieke noden

De opvangbegeleiders hebben kennis van de eerste hulp toe te passen bij leerlingen. Indien er zich iets voordoet, zal deopvangverantwoordelijke steeds contact opnemen met de directie. De ouders worden steeds verwittigd.De begeleiders krijgen de relevante en nodige informatie van elk kind, maar zeker van de kinderen met een specifieke ondersteuningsbehoefte en van kinderen uit een kwetsbaar gezin.

 

Naschoolse studie

Voor de leerlingen van de lagere school organiseert onze school op maandag, dinsdag en donderdag studiebegeleiding. Deze studie gaat door in de eetzaal van de school. Het toezicht gebeurt door één van de klasleerkrachten. Ouders vullen in september in op welke dagen hun zoon/dochter naar de studie gaat. De toezichthoudende leerkracht voert steekproefsgewijs een controle uit op de aanwezigheid van de leerlingen. Het is onmogelijk om 1-1 begeleiding te voorzien voor de leerlingen. Er wordt een zelfstandige werkhouding bij de leerlingen in de studie verwacht. De toezichthoudende leerkracht helpt leerlingen wel bij vragen en/of problemen tijdens het huiswerk.

 

Meebrengen van water en vieruurtje

In de naschoolse opvang kunnen kinderen een extra koek of stuk fruit eten. Frisdrank en andere dranken zijn niet toegelaten. De opvangbegeleiders kunnen de hervulbare drinkfles aanvullen met water. Ook in de naschoolse opvang zijn de afspraken uit het schoolreglement van toepassing.

 

Registratie van de opvang

De leerlingen krijgen op de eerste schooldag steeds een kaartje met een unieke barcode. We vragen om deze barcodezichtbaar aan de boekentas te hangen ofwel te bewaren bij de ouders.Deze barcode wordt gescand bij het aankomen ’s morgens en het ophalen ’s avonds. De barcode registreert hetaankomsttijdstip en vertrektijdstip. Deze tijdstippen worden omgerekend door het registratie-/facturatiesysteem.

 

De ouders ontvangen maandelijks een factuur van schoolactiviteiten en opvang.

 

Verrekening eenheden

De kostprijs bedraagt 1 euro per eenheid. 

​

​​

​

​

​

 

 

 

 

 

 

De school past het kansentarief toe voor de houders van een uitpas met kansentarief.

 

Verzekeringen

De leerlingen zijn via de school verzekerd zodra zij op school aankomen totdat zij de school verlaten.

 

Klachtenprocedure

De werking van de opvang wordt jaarlijks geëvalueerd met de begeleiders. Ouders worden tweejaarlijks bevraagd over dewerking van voor- en naschoolse opvang. De volgende evaluatie zal doorgaan in mei 2028. Indien u een klacht of opmerking heeft over de organisatie en/of begeleiding van de voor- en/of naschoolse opvang van onze school, kan u terecht bij de directeur van onze school. De directeur zal elke vraag of opmerking beluisteren enopvolgen. Indien nodig, gaat hij in overleg met het schoolbestuur naar een correcte aanpak voor elke melding. Er is steeds een terugkoppeling naar de ouders.