Oudercontacten te reserveren via Bookings

Wij kiezen er opnieuw voor om de afspraken te plannen via Bookings van Office daar dit een geïntegreerd geheel vormt met onze Office365-werking. Bookings is een eenvoudig online hulpmiddel om activiteiten te plannen.

Op dit ogenblik staan enkel de oudercontacten van de LAGERE SCHOOL open --> 25, 26 en 27 oktober.

De oudercontacten van de kleuterschool volgen op 21 en 22 november.

Via Bookings bent u in de mogelijkheid zich te registeren voor een oudercontact voor het

1ste leerjaar A & B, 2de leerjaar A & B, 3de leerjaar A & B, 4de leerjaar A & B en 5de leerjaar op:

woensdag 26 oktober  (tussen 11.45u en 14.00u)

donderdag 27 oktober  (tussen 15.45u en 20.30u)

Ons 6de leerjaar is die week op cultuurklassen en overnacht op donderdag 27 oktober in Geraardsbergen.
Om die reden organiseren wij voor het 6de leerjaar de oudercontacten op:

dinsdag 25 oktober  (tussen 15.45u en 20.30u)

woensdag 26 oktober  (tussen 11.45u en 14.00u)

HOE EEN TIJDSTIP RESERVEREN VIA BOOKINGS: 

 

Op maandag 17 oktober om 19.00 uur zetten wij onze schoolwebsite open en kan iedereen starten met inschrijven.

  • Kies helemaal bovenin voor ‘6de leerjaar’ of voor ‘Oudercontact 1ste t.e.m. 5de leerjaar’,

  • U kiest daarna de juiste leerkracht uit de lijst (zie naam op de brief die uw zoon/dochter ontving van zijn/haar leerkracht),

  • U kiest de gewenste dag (woensdag 26 of donderdag 27 oktober),

  • U duidt het gewenste uur aan,

  • U vult uw volledige naam, GSMnummer en mailadres in (kijk uw mailadres goed na),

  • U vult de volledige naam van uw zoon/dochter in.

  • U kan, indien gewenst, nu reeds vragen voor de leerkracht achterlaten. Tijdens het oudercontact kunnen we o.a. over die vraag in gesprek gaan.

  • Vergeet niet op ‘Reserveren’ te klikken en te wachten tot u een bevestiging ziet.

  • Wenst u nog een reservatie te doen? Klik dan op 'nieuwe reservatie' en refresh(vernieuw) daarna even uw venster om fouten met reeds gekozen uren te voorkomen.

 

Als u op het einde geen bevestiging te zien krijgt en geen mail in uw mailbox ontvangt, kunt u het best nog een keer opnieuw proberen en contact opnemen met de directeur om dubbele boekingen te voorkomen.

 

U kan slechts 1 optie aanduiden. Dit is dan ook het uur waarop u wordt verwacht op het oudercontact. Noteer uw keuze goed. De keuze die u maakte zal meteen na uw bevestiging verdwijnen als optie voor alle andere ouders. Wacht dus niet te lang om uw keuze te maken opdat u een passend moment kan vinden.
 

Onmiddellijk na uw reservatie zal er een mailtje in uw mailbox terechtkomen welke uw afspraak bevestigt.

Geen mail/bevestiging ontvangen?

Mogelijks noteerde u uw mailadres fout of drukte u niet op ‘reserveren’. U kan het opnieuw proberen, maar contacteert ook best even de directeur om dubbele boekingen te vermijden.

Wij zorgen ook nog voor een herinnering, via mail, de dag voor het oudercontact.

Wenst u nog een reservatie te maken?

Klik dan op 'nieuwe reservatie' en refresh(vernieuw) daarna even uw venster om fouten met reeds gekozen uren te voorkomen.

 

Slaagt u er niet in om online een afspraak vast te leggen, kom dan even langs op school, dan trachten wij een handje toe te steken bij het inschrijven.

Enkele algemene afspraken:

  • Alle oudercontacten vinden plaats in de klas van uw zoon/dochter.

  • Het is geenszins de bedoeling dat kinderen mee de klas in gaan om het oudercontact mee te volgen. Tijdens een oudercontact gaat de leerkracht persoonlijk met u als ouder in gesprek.

  • Uiteraard mogen beide ouders aan het gesprek deelnemen.
    Wij moedigen gescheiden gezinnen aan om samen naar het oudercontact te komen. Dit is steeds ten bate van uw zoon/dochter en in het belang van de communicatie.

  • Voor elk gesprek voorzien wij één kwartier. Wij rekenen erop dat u, samen met ons, waakt over het vooropgestelde tijdschema.

  • Gelieve er rekening mee te houden dat, als u uw zoon/dochter (omwille van opvang tot 12u op woensdag en tot 18u op andere dagen) meebrengt naar school, hij/zij door de opvangdames aanzien zal worden als een deelnemer van de opvang. Na 12.00u op woensdag en na 18.00u op andere dagen, dient uw zoon/dochter zonder toezicht op de speelplaats te wachten.

  • Als één van de enige nog overblijvende Covid-maatregels vragen wij u nadrukkelijk om niet naar het oudercontact te komen wanneer u zich ook maar op enige wijze 'onwel' of 'ziek' voelt.

    • Het ontsmetten van de handen doet u voor u het lokaal binnen gaat. (We voorzien daartoe de nodige materialen.)

    • Uiteraard hebben wij er alle begrip voor als u graag een mondmasker draagt tijdens het oudercontact.

  • Er kan eveneens een afspraak gemaakt worden met de zorgcoördinator, gymleerkracht of directeur.

Wij hopen op deze manier de oudercontacten op een communicatief sterke, veilige en fijne manier te kunnen organiseren.

Met vriendelijke groeten,

Directie en leerkrachten VBS Scheldewindeke


Maak VIA DEZE LINK een afspraak met de klastitularis van uw kind.

Bookings how to VBS.jpg