Oudercontacten te reserveren via Bookings

​

Wij kiezen er opnieuw voor om de afspraken te plannen via Bookings van Office daar dit een geïntegreerd geheel vormt met onze Office365-werking. Bookings is een eenvoudig online hulpmiddel om activiteiten te plannen.

​

Op dit ogenblik staan enkel de oudercontacten van de LAGERE SCHOOL open --> 15 en 16 februari.

De oudercontacten van de kleuterschool volgen op 6 en 7 maart.

​

Via Bookings bent u VANAF MAANDAG 27 FEBRUARI in de mogelijkheid zich te registeren voor een oudercontact voor de

Peuterklas (hoofdschool),  1ste kleuterklas (hoofdschool), 2de kleuterklas (hoofdschool), 3de kleuterklas (hoofdschool),

1ste kleuterklas (Westhoekschooltje), 2de & 3de kleuterklas (Westhoekschooltje)

maandag 6 maart  (tussen 15.45u en 20.00u)

dinsdag 7 maart  (tussen 15.45u en 20.00u)

​

​

HOE EEN TIJDSTIP RESERVEREN VIA BOOKINGS: 

 

Op maandag 27 februari om 19.00 uur zetten wij onze schoolwebsite open en kan iedereen starten met inschrijven.

• Kies helemaal bovenin voor ‘Oudercontact kleuterschool op 6 en 7 maart 2023’,

• U kiest daarna de juiste leerkracht uit de lijst (zie naam op de brief die uw zoon/dochter ontving van zijn/haar leerkracht),

• U kiest de gewenste dag (maandag 6 of dinsdag 7 maart),

• U duidt het gewenste uur aan,

• U vult uw volledige naam, GSMnummer en mailadres in (kijk uw mailadres goed na),

• U vult de volledige naam van uw zoon/dochter in.

• U kan, indien gewenst, nu reeds vragen voor de leerkracht achterlaten. Tijdens het oudercontact kunnen we o.a. over die vraag in gesprek gaan.

• Vergeet niet op ‘Reserveren’ te klikken en te wachten tot u een bevestiging ziet.

• Wenst u nog een reservatie te doen? Klik dan op 'nieuwe reservatie' en refresh(vernieuw) daarna even uw venster om fouten met reeds gekozen uren te voorkomen.

 

Als u op het einde geen bevestiging te zien krijgt en geen mail in uw mailbox ontvangt, kunt u het best nog een keer opnieuw proberen en contact opnemen met de directeur om dubbele boekingen te voorkomen.

 

U kan slechts 1 optie aanduiden. Dit is dan ook het uur waarop u wordt verwacht op het oudercontact. Noteer uw keuze goed. De keuze die u maakte zal meteen na uw bevestiging verdwijnen als optie voor alle andere ouders. Wacht dus niet te lang om uw keuze te maken opdat u een passend moment kan vinden.
 

Onmiddellijk na uw reservatie zal er een mailtje in uw mailbox terechtkomen welke uw afspraak bevestigt.

​

Geen mail/bevestiging ontvangen?

Mogelijks noteerde u uw mailadres fout of drukte u niet op ‘reserveren’. U kan het opnieuw proberen, maar contacteert ook best even de directeur om dubbele boekingen te vermijden.

​

Wij zorgen ook nog voor een herinnering, via mail, de dag voor het oudercontact.

​

Wenst u nog een reservatie te maken?

Klik dan op 'nieuwe reservatie' en refresh(vernieuw) daarna even uw venster om fouten met reeds gekozen uren te voorkomen.

 

Slaagt u er niet in om online een afspraak vast te leggen, kom dan even langs op school, dan trachten wij een handje toe te steken bij het inschrijven.

​

Enkele algemene afspraken:

• U kan de school betreden via het grote hek en via de kleuterspeelplaats de klassen bereiken. De ingang via de schuifdeur op de hoofdschool zal afgesloten zijn.

• Alle oudercontacten vinden plaats in de klas van uw zoon/dochter.

• Het is geenszins de bedoeling dat kinderen mee de klas in gaan om het oudercontact mee te volgen. Tijdens een oudercontact gaat de leerkracht persoonlijk met u als ouder in gesprek.

• Uiteraard mogen beide ouders aan het gesprek deelnemen.
  Wij moedigen gescheiden gezinnen aan om samen naar het oudercontact te komen. Dit is steeds ten bate van uw zoon/dochter en in het belang van de communicatie.

• Voor elk gesprek voorzien wij één kwartier. Wij rekenen erop dat u, samen met ons, waakt over het vooropgestelde tijdschema.

• Gelieve er rekening mee te houden dat, als u uw zoon/dochter meebrengt naar school, hij/zij (tot uiterst 18.00u) door de opvangdames aanzien zal worden als een deelnemer van de opvang. Na 18.00u dient uw zoon/dochter zonder toezicht op de speelplaats te wachten.

• Als één van de enige nog overblijvende Covid-maatregelen vragen wij u nadrukkelijk om niet naar het oudercontact te komen wanneer u zich ook maar op enige wijze 'onwel' of 'ziek' voelt.

  • Het ontsmetten van de handen doet u voor u het lokaal binnen gaat. (We voorzien daartoe de nodige materialen.)

  • Uiteraard hebben wij er alle begrip voor als u graag een mondmasker draagt tijdens het oudercontact.

• Er kan eveneens een afspraak gemaakt worden met de zorgcoördinator (juf Kelly Buysse), de gymleerkracht (juf Oda Bracke) of de directeur (Kristof De Ridder).

​​

​

Wij hopen op deze manier de oudercontacten op een communicatief sterke, veilige en fijne manier te kunnen organiseren.

​

Met vriendelijke groeten,

Directie en leerkrachten VBS Scheldewindeke

​

Via de link die hier stond kon u een afspraak maken met de klastitularis van uw kind.

​