

VRIJE BASISSCHOOL
SCHELDEWINDEKE
HOOFDSCHOOL & WESTHOEKSCHOOLTJE



Oudercontacten te reserveren via Bookings
​
Wij kiezen er opnieuw voor om de afspraken te plannen via Bookings van Office daar dit een geïntegreerd geheel vormt met onze Office365-werking. Bookings is een eenvoudig online hulpmiddel om activiteiten te plannen.
​
Op dit ogenblik staan enkel de oudercontacten van de LAGERE SCHOOL open --> 15 en 16 februari.
De oudercontacten van de kleuterschool volgen op 6 en 7 maart.
​
Via Bookings bent u VANAF MAANDAG 27 FEBRUARI in de mogelijkheid zich te registeren voor een oudercontact voor de
Peuterklas (hoofdschool), 1ste kleuterklas (hoofdschool), 2de kleuterklas (hoofdschool), 3de kleuterklas (hoofdschool),
1ste kleuterklas (Westhoekschooltje), 2de & 3de kleuterklas (Westhoekschooltje)
maandag 6 maart (tussen 15.45u en 20.00u)
dinsdag 7 maart (tussen 15.45u en 20.00u)
​
​
HOE EEN TIJDSTIP RESERVEREN VIA BOOKINGS:
Op maandag 27 februari om 19.00 uur zetten wij onze schoolwebsite open en kan iedereen starten met inschrijven.
-
Kies helemaal bovenin voor ‘Oudercontact kleuterschool op 6 en 7 maart 2023’,
-
U kiest daarna de juiste leerkracht uit de lijst (zie naam op de brief die uw zoon/dochter ontving van zijn/haar leerkracht),
-
U kiest de gewenste dag (maandag 6 of dinsdag 7 maart),
-
U duidt het gewenste uur aan,
-
U vult uw volledige naam, GSMnummer en mailadres in (kijk uw mailadres goed na),
-
U vult de volledige naam van uw zoon/dochter in.
-
U kan, indien gewenst, nu reeds vragen voor de leerkracht achterlaten. Tijdens het oudercontact kunnen we o.a. over die vraag in gesprek gaan.
-
Vergeet niet op ‘Reserveren’ te klikken en te wachten tot u een bevestiging ziet.
-
Wenst u nog een reservatie te doen? Klik dan op 'nieuwe reservatie' en refresh(vernieuw) daarna even uw venster om fouten met reeds gekozen uren te voorkomen.
Als u op het einde geen bevestiging te zien krijgt en geen mail in uw mailbox ontvangt, kunt u het best nog een keer opnieuw proberen en contact opnemen met de directeur om dubbele boekingen te voorkomen.
U kan slechts 1 optie aanduiden. Dit is dan ook het uur waarop u wordt verwacht op het oudercontact. Noteer uw keuze goed. De keuze die u maakte zal meteen na uw bevestiging verdwijnen als optie voor alle andere ouders. Wacht dus niet te lang om uw keuze te maken opdat u een passend moment kan vinden.
Onmiddellijk na uw reservatie zal er een mailtje in uw mailbox terechtkomen welke uw afspraak bevestigt.
​
Geen mail/bevestiging ontvangen?
Mogelijks noteerde u uw mailadres fout of drukte u niet op ‘reserveren’. U kan het opnieuw proberen, maar contacteert ook best even de directeur om dubbele boekingen te vermijden.
​
Wij zorgen ook nog voor een herinnering, via mail, de dag voor het oudercontact.
​
Wenst u nog een reservatie te maken?
Klik dan op 'nieuwe reservatie' en refresh(vernieuw) daarna even uw venster om fouten met reeds gekozen uren te voorkomen.
Slaagt u er niet in om online een afspraak vast te leggen, kom dan even langs op school, dan trachten wij een handje toe te steken bij het inschrijven.
​
Enkele algemene afspraken:
-
U kan de school betreden via het grote hek en via de kleuterspeelplaats de klassen bereiken. De ingang via de schuifdeur op de hoofdschool zal afgesloten zijn.
-
Alle oudercontacten vinden plaats in de klas van uw zoon/dochter.
-
Het is geenszins de bedoeling dat kinderen mee de klas in gaan om het oudercontact mee te volgen. Tijdens een oudercontact gaat de leerkracht persoonlijk met u als ouder in gesprek.
-
Uiteraard mogen beide ouders aan het gesprek deelnemen.
Wij moedigen gescheiden gezinnen aan om samen naar het oudercontact te komen. Dit is steeds ten bate van uw zoon/dochter en in het belang van de communicatie. -
Voor elk gesprek voorzien wij één kwartier. Wij rekenen erop dat u, samen met ons, waakt over het vooropgestelde tijdschema.
-
Gelieve er rekening mee te houden dat, als u uw zoon/dochter meebrengt naar school, hij/zij (tot uiterst 18.00u) door de opvangdames aanzien zal worden als een deelnemer van de opvang. Na 18.00u dient uw zoon/dochter zonder toezicht op de speelplaats te wachten.
-
Als één van de enige nog overblijvende Covid-maatregelen vragen wij u nadrukkelijk om niet naar het oudercontact te komen wanneer u zich ook maar op enige wijze 'onwel' of 'ziek' voelt.
-
Het ontsmetten van de handen doet u voor u het lokaal binnen gaat. (We voorzien daartoe de nodige materialen.)
-
Uiteraard hebben wij er alle begrip voor als u graag een mondmasker draagt tijdens het oudercontact.
-
-
Er kan eveneens een afspraak gemaakt worden met de zorgcoördinator (juf Kelly Buysse), de gymleerkracht (juf Oda Bracke) of de directeur (Kristof De Ridder).
​​
​
Wij hopen op deze manier de oudercontacten op een communicatief sterke, veilige en fijne manier te kunnen organiseren.
​
Met vriendelijke groeten,
Directie en leerkrachten VBS Scheldewindeke
​
Via de link die hier stond kon u een afspraak maken met de klastitularis van uw kind.
​

