Oudercontacten te reserveren via Doodle

Onze school tracht bij haar communicatie gebruik te maken van de digitale media. Daarom gebruiken wij DOODLE om onze oudercontacten te plannen. Doodle is een eenvoudig online hulpmiddel om activiteiten te plannen.

 

Graag nodigen wij u uit op de individuele oudercontacten die plaatsvinden op 

  • op maandag 23, dinsdag 24 en of woensdag 25 november voor de kleuterschool.

  • De oudercontacten van de lagere school vonden plaats op 26 en 27 oktober.

Aangezien de Covid-regels ons duidelijk stellen dat alle oudercontacten in pandemieniveau oranje digitaal moeten verlopen zullen wij Microsoft -Teams inzetten als online tool.

Indien u Teams nog niet eerder gebruikte, raden we aan op voorhand de app reeds te downloaden op uw computer of uw mobiele apparaat. Tracht zeker ook al eens volledig in te loggen opdat u tijdens het gesprek geen stress hoeft te ondervinden. (Een microfoon en liefst ook een camera zijn noodzakelijk om gebruik te kunnen maken van de toepassing.)
https://www.microsoft.com/nl-be/microsoft-365/microsoft-teams/download-app

We beseffen dat een online gesprek niet hetzelfde is als een persoonlijk gesprek in onze klassen en we mogelijks het persoonlijke contact, het kunnen uiten van een gevoel, … anders zullen ervaren.Een gesprek over je zoon/dochter beleven we immers doorheen ons gehele lichaam en die signalen mogen we niet wegsteken achter een scherm.Daarom kan het een hulp zijn op voorhand al een paar vragen die je de leerkrachten wil stellen te noteren. Dat is uiteraard geen noodzaak, onze juffen hebben vast en zeker heel wat zaken met jullie te delen.

AFSPRAAK ONLINE OUDERCONTACT REGISTREREN VIA DOODLE:

 

→    Hieronder treft u een stappenplan aan hoe u via Doodle uw voorkeur tot het oudercontact zelf kan kiezen.

Gelieve bij het ingeven van het gewenste tijdstip uw mailadres goed na te kijken.
Op het mailadres, welke u gebruikt tot het registreren van de doodle, zal de leerkracht u op het einde van deze week een mailtje sturen met daarin de link naar het Teams-gesprek en een bevestiging van het tijdstip waarop we met elkaar in gesprek gaan.

Wij hopen op deze manier de oudercontacten toch op een veilige en aangename manier te kunnen organiseren.

 

Mogen wij u vragen, zo spoedig mogelijk, de DOODLE aan te vullen...

Voor elk gesprek voorzien wij één kwartier.

Belangrijke info:
 

  • U kan slechts 1 optie aanduiden door de volledige
    NAAM van uw zoon/dochter in te vullen.

     

  • Het gekozen tijdstip is ook het uur dat u
    wordt verwacht op het oudercontact.
    Noteer, in afwachting van het mailtje van de

    leerkracht, je keuze goed. De keuze die u maakte
    zal 
    meteen na uw bevestiging verdwijnen als
    optie 
    voor alle andere ouders.
    Wacht dus niet te lang
     om uw keuze te maken
    opdat u een passend moment kan vinden.
     

  • Eind deze week stuurt de klastitularis van uw
    zoon/dochter u een mailtje met daarin de dag,
    het tijdstip en de link om deel te nemen aan het
    online oudercontact.

     

  • De Doodles sluiten zichzelf vrijdag 20 november
    af opdat de leerkrachten ook nog de tijd hebben
    u op de hoogte te brengen.

 

We hopen op een succesvolle regeling van de
oudercontacten via dit systeem.

 

 

HOE DE DOODLE INVULLEN

  1. U navigeert hieronder naar de klas van uw dochter/zoon en klikt op de link naar de Doodle.

  2. Klik op de pijl om alle tijdstippen te zien.

  3. Duid één gewenst moment aan. (noteer dit moment voor u op 'verstuur' klikt)

  4. Noteer uw gekozen tijdstip en datum.

  5. Klik op de knop 'verstuur'.

Het tijdstip dat u hebt gekozen is het tijdstip dat u online in gesprek kan gaan met de leerkracht.

Hieronder treft u de link aan door te kiezen voor de klas van jouw zoon/dochter.

 

KLEUTERSCHOOL

Hoofdschool

Westhoekschooltje

Directie en zorgcoördinator

VBS Scheldewindeke

Pelgrim 48 (Hoofdschool Kleuter + Lager)

Wijkschoolstraat 2 (kleuterschool)

9860 Scheldewindeke

 

secretariaat@vbsscheldewindeke.be

directie@vbsscheldewindeke.be

 

Tel:  09 362 66 25

GSM: +32 475 31 75 37 (directie)

Copyright 2021 VBS Scheldewindeke